Дублирование проекта
Дублирование проекта создаёт полную копию существующего проекта в том же рабочем пространстве. Это не шаблон и не архив: исходный проект остаётся без изменений, а вы получаете новый независимый проект с выбранным набором данных.
Используйте дублирование, когда нужно повторить структуру «как есть». Например, запустить новый квартал, скопировать типовой процесс в другую команду или быстро разветвить рабочий проект. Если нужна переиспользуемая заготовка без привязки к конкретному проекту, лучше подойдёт «Сохранить как шаблон».
Кто может дублировать проект
Дублировать проект могут владелец проекта и администратор или владелец воркспейса (workspace admin). Редакторы и комментаторы проекта эту функцию не видят. Если исходный проект привязан к группе, вы должны быть участником этой группы.
Как дублировать проект
- Откройте нужный проект.
- В шапке проекта нажмите меню ⋯ (три точки).
- Выберите «Дублировать проект»
- В открывшемся окне задайте название нового проекта. По умолчанию подставляется
Дубликат {название исходного проекта}— его можно изменить. - Отметьте или снимите галочки в блоке «Включить» — что именно перенести в копию.
- Нажмите «Создать проект».
Пока копия создаётся, кнопка показывает состояние загрузки. На больших проектах с множеством вложений операция может занять несколько секунд — дождитесь завершения.
После успешного создания:
- вы остаётесь в исходном проекте;
- появляется уведомление «Проект создан» с кнопкой «Открыть», чтобы перейти в новый проект.
Исходный проект не удаляется, не архивируется и не переименовывается.
Что можно выбрать (галочки «Включить»)
Все опции включены по умолчанию. Снимайте галочки, если не хотите переносить соответствующие данные.
| Опция | Что переносится |
|---|---|
| Описание задачи | Текст описания у задач и подзадач (включая форматирование). Если опция выключена, задачи копируются только с названиями. |
| Описание проекта | Текст описания на странице обзора проекта. |
| Подзадачи | Дерево подзадач с сохранением вложенности и порядка. Если выключено, копируются только задачи верхнего уровня проекта. |
| Вложения | Файлы задач: отдельные вложения и изображения в описании. Файлы копируются физически — удаление в исходном проекте не затронет копию. |
| Участники проекта | Список участников с их ролями (владелец, редактор, комментатор). Участники не получают отдельное приглашение или уведомление о дублировании. |
| Формы | Формы проекта: название, описание, поля, тексты, настройки доступа. Формы создаются как черновики (не опубликованы). Ответы на форм |
Что копируется всегда (без галочек)
Следующие данные переносятся в каждую копию автоматически:
-
Секции проекта и порядок задач в них.
-
Названия задач.
-
Статус выполнения — выполненные задачи остаются выполненными, невыполненные — невыполненными (вместе с датой завершения).
-
Теги задач.
-
Дополнительные поля проекта и их значения у задач (включая поля, созданные только для этого проекта).
-
Внешний вид проекта: цвет, иконка.
-
Настройки доступа (уровень приватности) и группа, к которой привязан проект.
-
Настройки списка: фильтры, сортировка, группировка, видимость колонок.
-
Сохранённые виды списка и доски (кастомные вкладки с настройками).
-
активен (не в архиве);
-
не связан с исходным — это отдельная сущность со своим адресом и идентификатором;
-
принадлежит вам как владельцу и ответственному (даже если исходным проектом управлял другой человек).
Что не копируется
Независимо от настроек в окне дублирования не переносятся:
| Данные | Пояснение |
|---|---|
| Исполнители задач | Назначения сбрасываются — в копии задачи без исполнителя. |
| Сроки задач | Даты выполнения и начала не переносятся. |
| Даты проекта | Дата начала и окончания проекта не копируются. |
| Участники задач (соисполнители) | Доступ к отдельным задачам без членства в проекте не переносится. |
| Другие проекты у задач | Если задача была одновременно в нескольких проектах, в копии она будет только в новом проекте. |
| Комментарии и история | Переписка и лента активности не дублируются. |
| Автоматизации | Правила автоматизации проекта не копируются. |
| Портфели | Привязка к портфелям не переносится — добавьте проект в нужный портфель вручную. |
| Повторяющиеся задачи | Настройки повторения не переносятся. |
| Зависимости между задачами | Связи «заблокировано / блокирует» не поддерживаются при дублировании. |
| Ответы на формы | Копируется только структура формы, не заявки. |
Особенности отдельных опций
Участники проекта
При включённой галочке в новый проект добавляются те же участники с теми же ролями, что и в исходном. Вы (инициатор дублирования) становитесь владельцем нового проекта.
- Неактивные пользователи воркспейса не добавляются.
- Отдельные email- или push-уведомления о «приглашении в проект» не отправляются — это тихое добавление в уже созданный проект.
«Формы скопированы как черновики».
Вложения
Вложения копируются в хранилище заново. Это гарантирует, что копия останется целой, даже если файлы в исходном проекте будут удалены. На проектах с большим числом файлов создание копии может занять больше времени.
Частые вопросы
Можно ли дублировать архивный проект?
Да, если у вас есть права владельца или admin воркспейса. Копия создаётся активной (не в архиве).
Изменится ли исходный проект?
Нет. Дублирование только создаёт новый проект.
Появится ли копия в том же портфеле?
Нет. Добавьте новый проект в портфель вручную, если нужно.
Увидят ли участники новый проект?
Если включена галочка «Участники проекта», они сразу станут участниками копии и увидят её в списке проектов (при наличии доступа к воркспейсу и группе). Отдельного письма-приглашения не будет.
Можно ли отменить дублирование?
Процесс нельзя прервать после нажатия «Создать проект». Если копия уже создана, удалите новый проект через меню «Удалить проект» — это не затронет исходный.
Что если дублирование завершилось с ошибкой?
Новый проект не создаётся (или удаляется автоматически, если ошибка возникла на промежуточном шаге). Исходный проект не пострадает. Попробуйте снова; при повторной ошибке обратитесь в поддержку.
Копируются ли задачи из других проектов, если задача была мультипроектной?
Нет. В копии остаётся только связь с новым проектом.