Формы

Формы заменяют долгие уточняющие переписки с клиентами и коллегами. Человек заполняет нужные поля, а вы сразу получаете структурированную задачу, в которой ничего не упущено.

Как создать форму

Формы являются частью каждого проекта. Когда кто-либо заполняет форму, она отображается как новая задача в проекте, с которым она связана.

1. Откройте проект и добавьте вкладку Формы
2. Во вкладке Формы нажмите Создать форму

Здесь можно создавать, изменять и публиковать формы. В форму можно добавить описание с инструкциями и информацией для тех, кто будет её заполнять.

В окне создания формы вы можете:

1. Указать название формы.
2. Создать вопросы.

Настройка формы

После создания формы в неё можно вносить дополнительные вопросы с помощью правой боковой панели.

На вкладке Характеристики можно настроить:

• Секцию: куда будут сохраняться новые задачи от формы.
• Исполнителя: кто будет назначен на эти задачи по умолчанию.
• Доступ: открыт для всех по ссылке или только для участников аккаунта.
• Сообщение: свой текст после успешной отправки формы.
• Описание задачи: нужно ли копировать в него ответы из формы.
• Кнопку: для быстрого перехода к заполнению еще одной формы.

Сопоставление настраиваемых полей

С помощью сопоставления настраиваемых полей можно указывать, с какими полями связаны ответы, используемые в формах.

Предварительный просмотр формы

Чтобы посмотреть готовую форму глазами пользователя, нажмите на иконку глаза на экране создания формы.

Как поделиться формой

После завершения настроек нажмите Создать и скопируйте ссылку на форму. Её можно отправить кому угодно. Для заполнения формы регистрация в Tura.kz не требуется.

Когда отправитель заполнит форму, он увидит подтверждение об успешной отправке. Его ответы автоматически превратятся в новую задачу в вашем проекте.

Дублирование формы

Чтобы скопировать форму вместе с проектом, при его дублировании поставьте галочку Форма.

Все формы

Список всех созданных форм рабочего пространства находится по пути: Настройки → Формы.