Формы

Формы заменяют долгие уточняющие переписки с клиентами и коллегами. Человек заполняет нужные поля, а вы сразу получаете структурированную задачу, в которой ничего не упущено.

Как создать форму

Формы являются частью каждого проекта. Когда кто-либо заполняет форму, она отображается как новая задача в проекте, с которым она связана.

1. Откройте проект и добавьте вкладку Формы
2. Во вкладке Формы нажмите Создать форму

Здесь можно создавать, изменять и публиковать формы. В форму можно добавить описание с инструкциями и информацией для тех, кто будет её заполнять.

В окне создания формы вы можете:

1. Указать название формы.
2. Создать вопросы.

Настройка формы

После создания формы в неё можно вносить дополнительные вопросы с помощью правой боковой панели.

На вкладке Характеристики можно настроить:

• Секцию: куда будут сохраняться новые задачи от формы.
• Исполнителя: кто будет назначен на эти задачи по умолчанию.
• Доступ: открыт для всех по ссылке или только для участников аккаунта.
• Сообщение: свой текст после успешной отправки формы.
• Описание задачи: нужно ли копировать в него ответы из формы.
• Кнопку: для быстрого перехода к заполнению еще одной формы.

Сопоставление настраиваемых полей

С помощью сопоставления настраиваемых полей можно указывать, с какими полями связаны ответы, используемые в формах.

Предварительный просмотр формы

Чтобы посмотреть готовую форму глазами пользователя, нажмите на иконку глаза на экране создания формы.

Как поделиться формой

После завершения настроек нажмите Создать и скопируйте ссылку на форму. Её можно отправить кому угодно. Для заполнения формы регистрация в Tura.kz не требуется.

Когда отправитель заполнит форму, он увидит подтверждение об успешной отправке. Его ответы автоматически превратятся в новую задачу в вашем проекте.

После отправки формы отправитель может нажать на кнопку “Посмотреть задачу”, чтобы перейти в созданную по форме задачу.

Важно: данная кнопка будет отображаться только при выборе доступа формы “Только участники воркспрейса”.

Доступы формы

При создании формы вы можете выбрать будет ли доступна форма всем, либо же только участникам вашего рабочего пространства.

Если вы выбираете вариант доступа “Только участники воркспрейса”, почта сотрудника, отправляющего форму, будет заполняться автоматически.

Также данный сотрудник становится участником задачи.

Дублирование формы

Чтобы скопировать форму вместе с проектом, при его дублировании поставьте галочку Форма.

Все формы

Список всех созданных форм рабочего пространства находится по пути: Настройки → Формы.