Разрешения для группы

Доступ к группе зависит от контекста, поэтому в разрешениях предусмотрено несколько настроек, определяющих, кто может обращаться к группе и её общедоступными проектами.

Как определить, какие разрешения имеет группа

Для того чтобы определить, кто входит в состав группы и кто может просматривать её проекты, необходимо открыть настройки этой группы.

Как открыть настройки группы:

1. Наведите на необходимую группу и нажмите на троеточие.
2. Нажмите “Редактировать группу”.

Кто может получить доступ к группе?

Группа с участием по запросу

В случае групп с участием по запросу только участники группы могут получить доступ к её общедоступным проектам. Полный список участников группы можно посмотреть на вкладке Участники.

Закрытая группа

В случае закрытых групп только участники группы могут получить доступ к её общедоступным проектам. Полный список участников группы можно посмотреть на вкладке Участники.

Общедоступная группа

Технически только участники общедоступной группы могут получать доступ к её общедоступным проектам. Однако участники организации также могут автоматически вступать в такие группы без согласования, получая тем самым доступ к её общедоступным проектам.

Кто может подать заявку на вступление в группу?

Группа с участием по запросу

Группа с участием по запросу видна всем участникам организации на боковой панели, и они могут направить запрос на вступление в такую группу.

Как отправить запрос на вступление в группу:

1. В разделе Группы выберите необходимую группу.
2. Нажмите на кнопку “Запросить доступ”.

Чтобы сотрудник получил доступ к общедоступным проектам в группе с участием по запросу, его запрос на вступление должен быть согласован действующим участником группы.

Закрытая группа

Единственный способ получить доступ к закрытой группе — это приглашение от участника такой группы. 

Общедоступная группа

Общедоступные группы видны всем участникам организации на боковой панели, и они могут направить запрос на вступление в такую группу.

Как присоединиться к общедоступной группе:

• Выберите необходимую группу, к которой необходимо присоединиться.
• Нажмите на кнопку “Вступить”.

Запросы на вступление в общедоступную группу согласовываются автоматически, поэтому доступ к общедоступным проектам группы вы получить сразу после вступления в неё.

Как предоставить доступ к группе

Группа с участием по запросу

Есть два способа предоставить доступ к группе с участием по запросу:

1. Пригласить новых участников группы: если пригласить сотрудника в группу с участием по запросу, он получит доступ к её общедоступным проектам.
2. Сделать группу общедоступной: если сделать группу общедоступной, все участники организации смогут автоматически получать доступ к общедоступным проектам группы без необходимости согласования. Гости организации по-прежнему не смогут присоединиться к общедоступной группе или даже просто увидеть её на боковой панели.

Как пригласить  пользователя в группу с участием по запросу:

1. Перейдите в Раздел участники в группе.
2. Нажмите на кнопку “+Пригласить”.

Как сделать группу общедоступной:

Перейдите в настройки группы, и в типе конфиденциальности выберите пункт “Доступно всем в организации”.

Закрытая группа

Есть три способа предоставить доступ к закрытой группе:

• Пригласить новых участников группы: если пригласить сотрудника в закрытую группу, он получит доступ к её общедоступным проектам.
• Сделать группой с участием по запросу: если текущую группу сделать группой с участием по запросу, все участники организации смогут запросить вступление в эту группу через боковую панель, однако их запрос должен быть согласован, прежде чем они смогут получить доступ к общедоступным проектам.
• Сделать группу общедоступной: если сделать группу общедоступной, все участники организациисмогут автоматически получать доступ к общедоступным проектам без необходимости согласования.

Как пригласить  пользователя в группу с участием по запросу:

1. Перейдите в Раздел участники в группе.
2. Нажмите на кнопку “+Пригласить”.

Как сделать группу группой с участием по запросу:

Перейдите в настройки группы и в типе конфиденциальности выберите пункт “Участие по запросу”.

Общедоступная группа

Как пригласить  пользователя в группу доступную всем в организации:

1. Перейдите в Раздел участники в группе.
2. Нажмите на кнопку “+Пригласить”.

Технически возможно пригласить участника организации в общедоступную группу, но поскольку группа является общедоступной, он и так может присоединиться к группе без согласования и получить доступ к её общедоступным проектам.

Как ограничить доступ к группе

Группа с участием по запросу

Есть три способа ограничить доступ к группе с участием по запросу:

• Отклонить запрос на вступление в группу.
• Удалить участников группы: при удалении участника из группы с участием по запросу он теряет доступ ко всем её проектам (и к общедоступным, и к закрытым).
• Сделать группу закрытой: если сделать группу закрытой, то другие участники организации больше не смогут обращаться с запросами на вступление в эту группу.

Как отклонить запрос на вступление:

После отправки пользователем запроса на вступление, участникам придет уведомление о запросе. В разделе Участники в группе у участников отобразится окно с запросом на вступление. Чтобы отклонить запрос на вступление нажмите кнопку “Отклонить”.

Как удалить участника группы:

Перейдите в раздел Участники в группе, наведите на необходимого участника и нажмите крестик.

Как сделать группу закрытой:

Перейдите в настройки группы и в типе конфиденциальности выберите пункт “Закрыто”.

Закрытая группа

Есть только один способ ограничить доступ к закрытой группе:

• Удалить участников группы: при удалении участника из закрытой группы он теряет доступ ко всем её проектам (и к общедоступным, и к закрытым).

Как удалить участника группы:

Перейдите в раздел Участники в группе, наведите на необходимого участника и нажмите крестик.

Общедоступная группа

Есть 2 способа ограничить доступ к общедоступной группе:

• Сделать группой с участием по запросу: если текущую группу сделать группой с участием по запросу, все участники организации смогут запросить вступление в эту группу через боковую панель. При этом их запрос должен быть согласован, прежде чем они смогут получить доступ к общедоступным проектам.
• Сделать группу закрытой: если сделать группу закрытой, то другие участники организации больше не смогут обращаться с запросами на вступление в эту группу через боковую панель.

Как удалить участника группы:

Перейдите в раздел Участники в группе, наведите на необходимого участника и нажмите крестик.

Технически возможно удалить участника организации из общедоступной группы, но поскольку группа является общедоступной, он сможет вступить в неё снова без всякого согласования и снова получить доступ к её общедоступным проектам.

Как сделать группу группой с участием по запросу:

Перейдите в настройки группы и в типе конфиденциальности выберите пункт “Участие по запросу”.

Как сделать группу закрытой:

Перейдите в настройки группы и в типе конфиденциальности выберите пункт “Закрыто”.